YHDISTYKSEN KOKOUS
Aika 9.10.2010 klo 12.00
Paikka Suvelan asukaspuisto, Kirstintie 20, Espoo
Järjestelyt
Ilmoittautuminen: 5.10.2010 mennessä yhdistyksen sähköpostiin: espoonmonikulttuurisetnaiset@gmail.com
Tarjoilut: Kahvia ja pullaa :)
Asiat: Kokoukselle on valmisteltu esityslista, joka on liitteenä. Kokouksessa tullaan käsittelemään seuraavia asioita:
• yhdistyksen järjestämä eid-juhla (otetaan vastaan palautetta ja ideoita seuraavaa juhlaa varten)
• loppuvuoden yhdistyksen järjestämät aktiviteetit (käydään läpi nyt suunnitteilla olevat retket tms ja jäsenet voivat esittää toiveitaan/ehdotuksiaan muista tapahtumista jne)
• muita esiin tulevia asioita
Terveisin
Espoon monikulttuuriset naiset ry:n hallitus
Liite Esityslista
-----------------------------------------------------------------------------
Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
• hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja avaa kokouksen
2. Hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja johtaa kokousta ja sihteeri toimii sihteerinä
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden hyväksyminen
• todetaan ehdot säännöistä ja miten ne toteutuvat tämän kokouksen osalta (koollekutsumistapa ja mahdollisesti läsnäolijat)
4. Esityslistan hyväksyminen
• käsitellään mahdolliset muutosehdotukset (esim. käsittelyjärjestyksen muuttaminen)
• voidaan tehdä päätöksiä myös kokouksessa listaan lisätyistä asioista, mikäli ne eivät ole periaatteellisesti tai taloudellisesti kovin merkittäviä.
5. Ilmoitusasiat
• hallituksen tai jäsenten esiin tuomat asiat.
6. Päätösasiat
• keskustellaan yhdistyksen järjestämästä eid-juhlasta (otetaan vastaan palautetta ja ideoita seuraavaan juhlaan)
• loppuvuoden aktiviteetit ja jäsenten toiveet yhdistyksen toiminnan suhteen
7. Muut esille tulevat asiat
• hallituksen jäsenten esittämät asiat
• jäsenkokouksessa jäsenten ehdottamat asiat joko päätettäviksi tai seuraavaan kokoukseen valmisteltaviksi.
8. Seuraavasta kokouksesta päättäminen
9. Kokouksen päättäminen